Аналитическая основа формирования мероприятия и подходы

Производительность труда сотрудников связана с большим количеством факторов, в том числе технологией производства, используемым оборудованием, мотивацией сотрудников, уровнем их квалификации, а также прочими факторами, которые связаны со сферой управления персоналом. Поэтому можно утверждать, что для выявления оптимальных направлений дальнейшего повышения эффективности и продуктивности труда сотрудников необходимо проанализировать различные аспекты управления трудовым коллективом.

Поэтому рекомендации и решения, которые позволят повысить производительность труда, могут состоять в улучшении системы финансового стимулирования персонала, покупке более эффективных основных средств, улучшении условий труда, в том числе систем охраны труда. Например, если анализ показывает, что предприятие теряет человеко-часы в связи с производственными травмами, то целесообразно проанализировать каждый такой инцидент более детально, предложить снизить время влияния негативных факторов на здоровье и трудоспособность сотрудников.

Если члены коллектива тратят слишком много времени на перекур, то можно предложить систему небольших премий в конце месяца в том случае, если сотрудник не курит и придерживается здорового образа жизни.

Производительность сотрудников можно повысить также за счет автоматизации существенной части работы. Речь может идти не только об автоматизации физического труда, что активно практикуется в течение последних десятилетий, но также и об автоматизации различных интеллектуальных задач. На примере колл-центра можно предложить автоматизацию работы специалистов за счет использования нейросетей, которые позволяют переводить текстовый скрипт в человеческую речь. В этом случае высвобождается большая часть сотрудников, которые занимаются поддержкой. Также обеспечить часть интеллектуальной работы можно с помощью программ автоматизации учета, анализа, сбора и систематизации информации, прочих программных систем, которые решают задачи отдельных специалистов.

Важное значение для эффективности труда сотрудников имеет уровень мотивации, то есть желание сотрудников выполнять свои рабочие задачи. Существует огромное количество подходов, которые позволяют улучшить этот аспект. Например, если установить четкую связь между результатами работы сотрудника и его оплатой труда, то можно достичь более высокого уровня мотивации. Это позволяет обеспечить работу всего коллектива на достижение одной конкретной цели, а именно на повышение прибыли предприятия. Например, заработная плата бухгалтера может зависеть от своевременности сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, отсутствия штрафов, достаточного охвата системой учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В случае с директором, который является наиболее важным сотрудником на предприятии, его финансовое стимулирование может зависеть от объема дохода и чистой прибыли, которую заработало предприятие.

Пример мероприятий повышения производительности труда

Соответственно, конкретными мероприятиями в сфере повышения производительности работы сотрудников может быть:

  • выплата премии сотрудникам, которые не курят и следуют здоровому образу жизни;
  • формирование ключевых показателей эффективности и установление четкой связи между достижением целевых значений этих показателей и уровнем заработной платы сотрудников;
  • приобретение 1С для автоматизации работы бухгалтера;
  • использование более эффективного подхода для автоматизации рутинного труда, создания производственной линии вместо применения ручного труда;
  • использование видеонаблюдения для контроля работы на строительном объекте, на производстве и так далее;
  • использование систем контроля работы сотрудников на рабочем месте и за компьютером;
  • оптимизация структуры коллектива, высвобождение тех сотрудников, которые не приносят существенной пользы предприятию.