Отчет по практике на предприятии: как написать?

Автор статьи - человек, который выполнил значительное количество дипломных работ(по экономическим дисциплинам, менеджменту и маркетингу), отчетов по практике и т.д на заказ. Отзывы на некоторые работы можете почитать здесь - https://vk.com/diplomna 

В этой статье постараюсь максимально детально раскрыть типичные аспекты написания отчета по практике на предприятии, а также объяснить как в этом процессе поможет программа финансового анализа finalon.com.

Написание производственного или преддипломного отчета по практике на предприятии стоит начать с утверждения плана работы в научного руководителя(далее - науч.рука). С практики написания отчетов на заказ могу сказать, что такой шаг всегда экономит деньги клиенту, а в случае самостоятельного написания работы - время. Ведь после того как работа готова - науч.рук не будет менять название самих пунктов плана. Вносить незначительные правки всегда лучше чем перерабатывать всю работу. Поэтому именно этот пункт должен быть первым в процессе написания отчета. 

1. Документы для написания отчета

Второй момент - не забудьте набрать документов с предприятия. В каждом случае перечень необходимых документов определяется индивидуально, но наиболее часто нужны такие: форма №1 бухгалтерский баланс и форма №2 отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах).  Все документы, которые отображают числовые данные по предприятии, стоит рассматривать минимум за три года. Это позволит определить основные тенденции развития предприятия и его перспективы. Баланс и отчет о прибылях и убытках позволят провести горизонтальный и вертикальный анализ активов, финансовых ресурсов, финансовых результатов, рассчитать показатели ликвидности, рентабельности, деловой активности, финансовой устойчивости, имущественного положения и ряд других.  

Кроме этих документов могут понадобится такие как отчет о движении денежных средств - в случае если в работе нужно проанализировать поступления и отток денежных средств(он же положительный и негативный денежный поток или денежные поступления и выплаты). 

Отчет об изменениях капитала нужен только в случае необходимости выполнения очень детального анализа (больше 4 страниц) собственного капитала предприятия. Если же этот вопрос нужно раскрыть в рамках 4 страниц и меньше, то информации по собственном капитале достаточно для Ваc в балансе и отчете о фин.результатах. В общем эта форма отчетности нужна только в случае дальнейшего написания дипломной работы по собственном капитале. 

Ещё одна форма отчетности(или точнее часть отчетности), которую обычно предприятия предоставляют студентам-практикантам, это Пояснения/Примечания к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Эта часть может быть полезна в случае необходимости более детального раскрытия вопросов имущественного положения, стоимости нематериальных активов, финансовых и реальных инвестиций, особенностей формирования и управления дебиторской и кредиторской задолженностью, управления затратами на производство и т.д.

Статут предприятия обычно нужен для того, чтобы предоставить общую характеристику предприятия. Информация с этого документа обычно идет в первый пункт/раздел отчета по практике на предприятии. Например, стоит указать чем занимается предприятие, его юридический и фактический адрес, какая структура корпоративного управления и т.д. 

Обратите внимание на внутренние документы, которые регулируют работу разных структурных элементов предприятия. Например, при необходимости расписать особенности работы финансового подразделения не забудьте взять на предприятии должностную инструкцию специалиста по финансам, руководителя отдела финансов,  положение о финансовом отделе и т.д. Если будете исследовать производственную составляющую - не забудьте взять должностную инструкцию инженера, работника, руководителя производственным направлением.  

Не забывайте, что те же документы могут быть использованы не только в самом производственном или преддипломном отчете по практике, но и в курсовой/бакалаврской/дипломной работе. Поэтому упростите себе жизнь, приготовьте сани летом.  

2. Проблема отсутствия необходимых документов

Часто студенты сталкиваются с проблемой невозможности достать необходимые документы. Обезопасить себя от неприятностей можно следующим образом - скачать необходимые документы с Интернета, поменять реквизиты и проставить штампы организации, на которой проходит Ваша практика (с согласия работников самой организации, на которой у Вас практика, разумеется). В противном случае может возникнуть ситуация, когда Ваш науч.рук/комиссия скажут, мол, это документы не по Вашему предприятию, почему так, а поставим-ка мы Вам низкую оценку. В случае наличия печатей на документах такие претензии будут беспочвенными. И, пожалуйста, не пытайтесь сами составлять документы по предприятию. Можете скачать с Интернета и поменять название предприятия, можете взять старые данные и вписать их в новую форму, но никогда не пытайтесь составлять документы с нуля. При всем уважении, Ваш уровень знаний не позволит составить качественные документы без ошибок. Проверено на практике.  

Кстати, для части документов, которые могут быть необходимы, действует обратное правило - речь идет о формах управленческой отчетности. В отличие от финансовой отчетности, которая выглядит примерно одинаково на всех предприятиях и заполняется за теми же правилами, документы управленческой отчетности являются "личным делом" каждого отдельного предприятия. Поэтому эти документы значительно отличаются и их Вы можете составить так как Вам подходит под работу. Единственное на что стоит обратить внимание - чтобы числа в фин.отчетности и управленческой отчетности совпадали. Например, нужно провести анализ постоянных и переменных затрат. Этой информации в финансовой отчетности просто нет. Поэтому для выполнения задания Вам необходимо самим составить какую-то "Записку о размере постоянных и переменных затрат на ДД.ММ.ГГ" и уже ее анализировать. Как и в случае с самостоятельно составленной финансовой отчетностью можно проставить печати на эту бумажку, хотя обычно формы управленческой отчетности предоставляются менеджерам для принятия управленческих решений службой информационно-аналитической поддержки в электронном варианте и без печатей/подписей. Поэтому это уже на Ваше усмотрение.     

3. Быстрое написание отчета по практике на предприятии с использованием программы finalon.com  

 Насчет использования программы finalon.com в процессе написания отчета по практике на предприятии, то можно сказать следующее. Эта программа не выполнит полноценного анализа, так как каждое предприятие особенное, как и причины, которые формировали текущую финансовую картину. Но эта программа может значительно сэкономить Ваше время, при том независимо от того, используете ли Вы бесплатную или платную версию(стоимость платной версии - 100 рублей). Использование бесплатной версии позволит сформировать таблицы общим объемом около 40 стандартных вордовских страниц(платной - 80 страниц). Эти показатели позволяют раскрыть основные вопросы текущего финансового и экономического состояния Вашего предприятия. Пример работы - здесь. 

То как рассчитывался каждый из показателей детально раскрыто в соответствующих статьях в разделе Методика анализа.

Платная версия позволит получить кроме самих показателей ещё и текстовые выводы к ним, качественные рисунки, которые наглядно демонстрируют тенденции и структуру основных финансовых явлений. Кроме того платная версия предоставляет ряд функций для более удобного использования программы - сохранение текстовой части и таблиц одним кликом в вордовский файл и т.д. Выводы к показателям носят универсальный характер, а поэтому можете дополнить некоторые предложения Вашими собственными мыслями насчет того, что отображено в сформированном отчете.  Например, если в течении двух лет показатель выручки увеличивался на 40 % ежегодно, то это может свидетельствовать об эффективной маркетинговой политике.

Насчет алгоритма использования программы, то он такой:

1. Регистрируйтесь, зайдите в свой почтовый ящик и подтвердите регистрацию. 

2. Войдите на сайт под своим логином, жмите "Выполнить анализ".

3. Внизу страницы большую синюю кнопку - "Начать анализ".

4. После этого в появившееся окошко начинайте вводить данные Вашей финансовой отчетности. После завершения процесса - нажмите "Сохранить".

5. Теперь просмотрите ещё раз введенные данные и нажмите "Просмотреть результаты расчетов".

6. Можете использовать эти бесплатные результаты, а можете вернутся на страницу Выполнить анализ и нажать "Получить выводы к расчетам".

7. Вам будет предложено внести 100 рублей на счет.

8. Нажимайте на соответствующую кнопку и можете выбрать один из 20 способов оплаты. После совершения транзакции - Вам будет насчитано баллы для получения выводов. Снова нажмите - "Получить выводы к расчетам" и будет сформирована значительная часть Вашего отчета по практике на предприятии. 

9. Не забудьте нажать "Сохранить в ворд" для сохранения всех таблиц и всей текстовой части. 

10.Диаграммы сохраните отдельно. 

Весь процесс использования finalon.com обычно занимает около 10-15 минут(зависит от объема данных по предприятию, может быть и больше). В таком случае процесс написания отчета отнимет у Вас вместо целой недели всего один-два дня, а оставшееся время можете потратить на более интересные вещи. Если есть вопросы, можете указывать через форму "Контакт", так и внизу статьи в виде комментариев.